AI.실록
기초의회 회의록 업무 전문

회의록 업무 시간,
대폭 단축.

AI 가 회의 음성을 의회 표준양식 회의록 초안으로 자동 작성합니다. 의회 직원은 검수·정정·서명에 집중하실 수 있습니다.

처리절차

업로드 한 번이면 됩니다

회의명과 음성 파일만 올리면, 표준양식 회의록 초안까지 자동으로 이어집니다.

STEP 01

음성 업로드

sillok.co.kr 에 직원 계정으로 로그인해 회의 음성 파일을 업로드합니다. 회의명만 입력하면 됩니다.

STEP 02

회의록 초안 생성

AI 가 발언자(화자)를 구분해 의회 표준양식 회의록 초안을 생성합니다.

STEP 03

직접 다운로드

처리 완료 시 직원 계정에서 회의록 초안을 즉시 다운로드합니다.

처리 결과물

이런 결과물을 받으시게 됩니다

녹음 파일을 업로드하시면 의회 표준양식으로 정리된 회의록 초안을 받게 됩니다. 최종 검수·정정·서명은 의회 직원이 수행하지만, 초안 작성에 쓰던 시간이 대폭 줄어듭니다.

AI 회의록 보러가기
산출물 형식

표준양식 회의록 초안

지방의회회의규칙 §39 양식에 맞춰 발화자·안건·발언이 정리된 회의록 초안. 최종 검수·정정·서명은 의회 직원이 수행합니다.

화자 구분

누가 무엇을 말했는지

참석자(의원·공무원)별로 발언이 자동 구분되어, 의회 표준양식 회의록 초안으로 정리됩니다. 원본 녹음과 대조해 검수·정정하기 쉽게 발언 순서대로 작성됩니다.

의회별 학습

맞춤형 모델 적용

의회마다 자주 나오는 안건명·의원/공무원 이름·발언 양식을 학습해, 그 의회에 맞는 회의록을 만듭니다. 현재 노원구의회를 기준으로 학습했고, 새로 도입하는 의회는 회의록이 쌓일수록 그 의회에 맞게 점점 정확해집니다.

정확도 안내
  • 한국어 인식 — 표준어 일상 회의 발언 기준 자동 인식. 전문 용어·고유명사·인명은 의회 직원의 검수 단계에서 정정 필요.
  • 화자 분리 — 5~15명 회의에서 발화자 자동 라벨링. 라벨 → 의원·공무원 실명 매핑은 직원이 확인.
  • 시간 절감 — 직원이 초안 작성에 쓰던 작업 시간을 줄여 검수·정정·서명에 집중할 수 있도록 설계.
  • 처리 속도 — 1시간 분량 음성 기준 약 10~15분 내외 처리 (대기열·서버 부하·녹음 품질에 따라 변동).
서비스 범위 안내
  • 본 산출물은 AI 회의록 초안 입니다 — 최종 검수·정정·서명은 의회 직원이 수행하며, 정식 회의록의 효력은 의회 내부 결재로 발생합니다.
  • 화자 라벨은 자동 부여되며, 의원·공무원 실명은 직원이 검수 단계에서 확인합니다.
  • 업로드 즉시 자동 처리되어 별도 대기 없이 회의록 초안을 받습니다 (파일 업로드 방식).

자주 묻는 질문

이 서비스가 속기사를 대체하나요?

대체하는 서비스가 아닙니다. AI.실록 은 직원이 초안 작성에 쓰던 시간을 줄여주는 도구로, AI 가 음성을 의회 표준양식 회의록 초안으로 자동 작성합니다. 최종 검수·정정·서명은 직원이 수행하며, 최종 회의록의 효력은 의회 내부 결재 절차에 따라 발생합니다.

음성·문서 데이터는 어떻게 보관·처리 되나요?

업로드된 음성 파일은 처리 완료 후 7일 이내 자동 삭제됩니다. 원본은 의회(속기사)가 보유하므로 장기 보관하지 않습니다. 생성된 텍스트 문서는 직원 계정에서 언제든지 다운로드할 수 있도록 보관됩니다.
※ 음성 삭제 후에는 편집기의 음성 재생–자막 싱크 기능은 지원되지 않습니다(문서 편집은 계속 가능).

회의 자료가 외부로 유출될 우려는 없나요?

서버는 국내(춘천)에 있으며, 처리 대상은 공개 의무가 있는 회의 자료입니다. 저희는 회의 자료를 가공해 제공할 뿐, 별도의 개인정보를 저장하지 않으므로, 만일의 경우에도 새어 나갈 자료 자체가 없습니다. 음성은 약 7일 내 자동 삭제되며, 원자료의 보관 권한은 의회에 있고 저희는 가공·제공 역할입니다. 국내 서버·HTTPS 암호화·접근 통제 등 표준 보안을 적용합니다.

제공한 음성이 AI 학습에 사용되나요?

아니요. AI의 성능은 모델 개발사가 방대한 데이터로 사전에 학습시킨 결과이며, 개별 사용자의 음성으로 추가 학습하지 않습니다. 따라서 귀 기관의 음성은 학습에 사용될 필요도, 사용되지도 않습니다. 음성→문자 변환은 말소리를 글자로 옮기는 작업으로, 개인정보를 추출·저장하지 않습니다. 처리 후 음성은 보관하지 않으며(약 7일 내 삭제), 개인 식별·추적과 무관합니다.

화자(발언자) 인식·분리는 정확한가요?

동시에 겹쳐 말하는 구간을 제외하면 대체로 약 95% 수준으로 화자를 구분합니다(실측: 화자 약 95%, 문자 약 97%). 발언자는 본인의 자기소개나 사회자의 호명으로 인식하므로, 인사이동으로 명단이 바뀌어도 인식할 수 있습니다. 끝까지 알 수 없는 화자는 이름을 임의로 만들지 않고 ‘○발언자’로 표시하며, 한 번 지정하면 그 발언자의 모든 발언에 일괄 적용됩니다.

우리 의회 글꼴·서식으로 바꿀 수 있나요?

네. 완성된 회의록을 한글(hwpx)·워드(docx)로 내려받을 수 있으며, 글꼴·서식을 의회 표준 양식에 맞춰 설정해 드립니다.

담당자(계정) 개인정보는 어떻게 관리되나요?

서비스 운영에 필요한 최소한의 업무 정보(성명·소속·직위·행정 연락처·업무 이메일)만 보유하며, 그 외의 정보는 수집·보관하지 않습니다. 수집 정보는 서비스 제공 목적으로만 사용하고, 목적 외 이용·제3자 제공을 하지 않습니다.

처리 시간은 얼마나 걸리나요?

1시간 분량 음성 기준 약 10~15분 내외에 자동 처리됩니다 (대기열·서버 부하·녹음 품질에 따라 변동). 처리 완료 시 직원 계정에서 즉시 다운로드 가능합니다.

우리 의회에 도입하려면 어떻게 해야 하나요?

아래 도입문의에 기관명과 담당자 연락처를 남겨주시면 담당자가 회신해 사업 설명과 도입 절차를 안내해 드립니다. ai1st.kor@gmail.com 로 문의해 주셔도 됩니다.

도입문의

의회 도입을 검토 중이신가요?

기관명과 연락처를 남겨주시면 담당자가 회신드립니다. 도입 절차·단가·위탁계약 조건을 안내합니다.